Digital signering er en gamechanger for virksomheder og giver en række fordele, der kan strømline processer og øge effektiviteten. I dette blogindlæg udforsker vi de forskellige fordele ved digital signering for virksomheder, og hvordan det kan forbedre sikkerheden, give større bekvemmelighed og omkostningsbesparelser.
Hvad er en digital signatur?
En digital signatur er en måde at verificere, at en digital besked eller et dokument er autentisk og ikke er blevet manipuleret. Den bruger avanceret kryptering til at sikre meddelelsens eller dokumentets integritet og ægthed, og den beviser, at afsenderen er den, han eller hun udgiver sig for at være. Det giver folk mulighed for at sende beskeder og foretage transaktioner sikkert online, som f.eks. at underskrive en kontrakt eller sende en vigtig e-mail.
E-mail, dokumentunderskrift og onlinetransaktioner er blot nogle få af de mange anvendelser af digitale signaturer. De er en vigtig del af mange sikkerhedsprotokoller og bruges ofte til at afværge gentagelses-, forfalsknings- og manipulationsangreb.
Endelig er sikkerheden og pålideligheden hos den certificeringsmyndighed, der har udstedt den offentlige nøgle, afgørende for, at digitale signaturer kan fungere.
"Digitale signaturer er en game-changer, der strømliner processer og gør det muligt at drive forretning hurtigere og mere effektivt."
Hvad er fordelene ved digitale signaturer?
Der er en række fordele ved at sammenligne digital signatur med konventionelle, papirbaserede signeringsmetoder. Nogle af de vigtigste fordele er:
1. Sikkerhed
Digitale signaturer anvender kryptering for at sikre, at underskriften er legitim, og at der ikke er manipuleret med dokumentet. Resultatet er et højt sikkerhedsniveau og mindre svindel. Digitale signaturer kan være mere sikre end fysiske signaturer, da det kan være svært at forfalske en digital signatur på samme måde som en fysisk signatur. Digitale signaturer er 99,9 % effektive til at forhindre svindel og sikre dokumenters ægthed.
2. Bekvemmelighed
Digitale signaturer gør det muligt for brugere at underskrive papirer på afstand uden at være personligt til stede. Det fremskynder underskriftsprocessen for kritiske dokumenter og sparer tid. Ligeledes gør digitale signaturer det muligt at underskrive dokumenter hvor som helst og når som helst, hvilket kan være en fordel, hvis man f.eks. rejser meget. 79% af forbrugerne foretrækker at underskrive og udfylde papirer digitalt.
3. Sporbarhed
En digital signatur efterlader et sporbart revisionsspor, der viser, hvem og hvornår et dokument blev underskrevet. Det kan være nyttigt, når man skal spore et dokuments udvikling eller finde potentielle problemer. En undersøgelse foretaget af IAITAM viste, at 99,7 % af de adspurgte mente, at digitale signaturer forbedrer sporbarheden og ansvarligheden af elektroniske dokumenter.
4. Omkostningseffektiv
Digitale signaturer eliminerer behovet for at printe, sende og opbevare fysiske dokumenter, hvilket i sidste ende kan resultere i betydelige økonomiske besparelser. Brugen af elektroniske signaturer kan resultere i besparelser på 34 euro pr. underskrevet aftale eller dokument på grund af faktorer som øget produktivitet blandt medarbejderne.
5. Hastighed af processer
Digitale signaturer kan i høj grad reducere den tid og indsats, der kræves for at underskrive dokumenter, sammenlignet med traditionelle fysiske signaturer. Det skyldes, at det eliminerer behovet for fysisk underskrift, scanning og returnering af dokumenter, især for tidsfølsomme dokumenter. Desuden giver digitale signaturer større bekvemmelighed ved at muliggøre fjernsignering, hvilket eliminerer behovet for, at underskriveren er fysisk til stede. Virksomheder oplever ofte en effektivitetsforøgelse på 85 %, når de indfører digitale signaturer.
6. Miljøvenlig
Digitale signaturer hjælper også med at reducere miljøpåvirkningen fra dokumenthåndtering ved at reducere brugen af papir og postforsendelser. En undersøgelse foretaget af Carbon Trust viste, at brugen af elektroniske signaturer kan reducere en virksomheds CO2-fodaftryk med op til 200 kg CO2 pr. signatur.
