Effektive og digitale ansættelsesprocesser
Boligselskabet Sjælland har optimeret deres ansættelsesproces ved hjælp af Addo Sign. Ved at skifte til digitale underskrifter har de reduceret behandlingstiden fra dage til timer, forbedret arbejdsgangen og skabt en mere professionel oplevelse for nye medarbejdere.
Optimering af administrative opgaver
Den digitale signeringsproces automatiserer tidligere manuelle opgaver, såsom opfølgning og arkivering af dokumenter, hvilket frigør ressourcer i administrationen og skaber bedre overblik over arbejdsgangene.
Hurtigere ansættelsesforløb
Med Addo Sign kan Boligselskabet Sjælland nu gennemføre hele ansættelsesprocessen langt hurtigere. Kontrakter bliver underskrevet inden for få timer, hvilket gør onboarding-processen mere effektiv.
Bæredygtighed gennem digitalisering
Overgangen fra papirdokumenter til digitale løsninger understøtter Boligselskabets fokus på bæredygtighed, idet de nu sparer papir og transport i forbindelse med underskriftsprocesser.
Fokus på digitalisering af arbejdspladsen
Boligselskabet Sjælland har oplevet en markant forbedring af deres ansættelsesproces efter implementeringen af digitale underskrifter via Addo Sign. Tidligere var arbejdet med ansættelseskontrakter en tidskrævende og manuel proces. Kontrakter blev sendt som PDF'er, som ansøgerne skulle printe, underskrive og scanne, inden de kunne sendes tilbage. Samtidig skulle kontrakterne manuelt arkiveres på interne drev, og der blev brugt unødig tid på at følge op på manglende underskrifter. Det kunne tage flere dage at få alle underskrifter indhentet.
Med Addo Sign er denne proces nu blevet langt mere effektiv og strømlinet. Indsamlingen af underskrifter tager kun få timer, og systemet håndterer hele forløbet automatisk. Dette har ikke blot gjort arbejdet lettere for HR-afdelingen, men også forbedret oplevelsen for de nye medarbejdere, der nu får en hurtigere og mere professionel onboarding.
Addo Sign har vist sig som en pålidelig og brugervenlig løsning, som Boligselskabet Sjælland har benyttet med succes siden første implementering. Det intuitive system gør det muligt at tilpasse hver ansættelseskontrakt til den enkelte medarbejder, hvilket sikrer en fleksibel og smidig proces fra start til slut